06 iunie 2023

• experiență înAdministrativ / Logistică, Office / Back-office / Secretariat, Publicitate

Candidatul ideal

• experiență în domeniu (secretariat/administrativ/asistent manager)
• experiență în domeniul achizițiilor publice
• foarte bune abilităţi IT (Excel, Power Point, Word, Outlook etc.);
• punctualitate, seriozitate, flexibilitate;
• capacitatea de a lucra cu deadline-uri strânse;
• bune abilități comunicare

Descrierea jobului

• asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele companiei
• elaborarea dosarelor de licitație și efectuarea tuturor operațiunilor necesare pe durata procedurilor de participare la licitații publice
• asigurarea din punct de vedere administrativ a eligibilitatii dosarelor de licitatie/candidaturi specifice,
• elaborarea de rapoarte, analize, sinteze specifice solicitate pentru derularea activităților
• centralizare/arhivare/gestionare documente companie
• preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați;
• actualizarea bazelor de date
• redactare de documente necesare companiei
• suport operațional/office (verificarea funcționalității dotărilor și disponibilității consumabilelor de birotică, etc)
• primirea vizitatorilor și anuntarea persoanelor de contact din societate;
• asigurarea transmiterii documentelor prin poșta, fax, e-mail;
• disponibilitate de participare la nivel național sau internațional la activitățile necesare, conform cerințelor punctuale ale companiei
• orice alte activități de suport administrativ/operațional la nivelul companiei
  Reprezintă avantaje în selecția candidaturilor:
• activități de voluntariat, muncă în echipă-  reprezintă un plus în preselecție
• încurajăm aplicațiile din partea persoanelor ce au copii în îngrijire

Descrierea companiei

Media One este o agenție de comunicare avand clienti din aria institutionala a Romaniei. Media One abordeaza intr-un mod creativ cerintele riguroase ale campaniilor integrate de conștientizare.

Flexibil, deschis, creativ- sunt toate atribute ale personalului companiei Media One.